Édition 2023

La troisième édition du Workshop sur l’Encadrement Doctoral a eu lieu les 16 et 17 novembre 2023 à Strasbourg, dans les locaux de l’Université de Strasbourg. Il était co-organisé par Adoc Mètis, l’ANDès, la CJC et le RNCD.

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Principales propositions

Propositions concernant les attentes des doctorant·es

Encadrant·es

• Se former à l’accueil de doctorant·es dans des situations particulières (handicap, non francophones, d’origine étrangère).

• Participer à des formations et à des ateliers de partage de pratique entre encadrant·es.

Écoles doctorales ou collèges doctoraux

• Associer les doctorant·es (via les associations et/ou les élu·es) à l’ingénierie et à l’animation des dispositifs d’accueil, à la construction des catalogues de formation.

• Penser à la variété des situations des doctorant·es (en particulier doctorant·es non francophones, en situation de handicap, à temps partiel ou d’origine étrangère) lors de la conception des dispositifs d’accueil, d’information et de cohésion.

• Former les personnels administratifs des ED et collèges à la variété des situations des doctorant·es.

• Communiquer aux encadrant·es les informations concernant les doctorant·es (dispositifs obligatoires, formations proposées).

Établissements / CNU

• Prendre en compte la formation des encadrant·es dans les évaluations et dans la progression de carrière.

• Former les personnels administratifs à la variété des situations des doctorant·es.

Propositions concernant l’impact environnemental de la recherche

Encadrant·es

• Inciter les chercheur·es qui soumettent les projets (permanent·es comme non-permanent·es) à s’interroger sur les impacts environnementaux et sociétaux de leur recherche: demander une réflexion sur le sujet aux doctorant·es, p.ex. lors du CSI (réflexion initiale sur les impacts prévisionnels, puis suivi).

Ecoles doctorales ou collèges doctoraux

• Mutualiser les efforts et portages financiers quand c’est possible : proposer des formations socle par les CED, plus pointues par les ED.

• S’assurer que parmi les dispositifs de formation ou de sensibilisation existants à destination des doctorant·es (mais aussi des personnels en général), des temps de réflexivité collective soient organisés entre pairs sur la dimension environnementale de la recherche et l’éthique et l’intégrité scientifique.

• Inciter les chercheur·es qui soumettent les projets (permanent·es comme non-permanent·es) à s’interroger sur les impacts environnementaux et sociétaux de leur recherche :

  • inclure ces demandes explicitement dans les formulaires de dépôt de projet – avoir un point d’attention sur le fait que les catégories des grilles d’évaluation ou d’indicateurs ne soient pas trop directives et qu’elles donnent place à une réflexion sur le sujet de la part des chercheur·es ;

  • demander une réflexion sur le sujet aux doctorant·es, p.ex. lors du CSI (réflexion initiale sur les impacts prévisionnels, puis suivi).

Etablissements et MESR

• Réaliser des états des lieux de l’existant :

  • une cartographie des formations existantes sur l’impact environnemental de la recherche accessibles aux doctorant·es, diffusion d’un catalogue ;

  • un inventaire des ressources et pratiques d’analyse d’impact des projets de recherche (Labo1point5, textes de l’UE et de l’ANR).

• Mutualiser les efforts et portages financiers quand c’est possible : initier un groupe de travail inter-établissements et ministères (MESR et le Ministère de l’environnement) qui puisse solliciter des personnes ressources pour construire un dispositif de formation mutualisé au niveau national.

• Donner les moyens nécessaires aux groupes de travail, référent·es et personnes ressources.

• Inciter les chercheur·es qui soumettent les projets (permanent·es comme non-permanent·es) à s’interroger sur les impacts environnementaux et sociétaux de leur recherche : intégrer la démarche dans les évaluations des laboratoires

Propositions concernant les situations problématiques dans l’encadrement et l’environnement de travail des doctorant·es

Encadrant·es

• Dédramatiser le changement de direction.

• Renforcer le contrôle collectif, par un rappel que la position des enseignant·es-chercheur·es est très protégée, et inciter à lever l’omerta qui peut persister sur certaines situations problématiques.

Directions d’unité

• Rappeler les limites dès qu’un manquement au respect minimal est constaté.

• Communiquer sur les sanctions lorsqu’elles ont lieu.

• S’assurer que les nouveaux et nouvelles arrivant·es soient sensibilisé·es à ce qu’est un environnement bienveillant.

Ecoles doctorales ou collèges doctoraux

• Clarifier les règles précises de composition et de déroulement des CSI retenues dans l’ED/CED, et les afficher en français et en anglais :

  • fournir un guide d’entretien aux encadrant·es et aux membres des CSI ;

  • demander un engagement par écrit des membres du CSI concernant la confidentialité et l’absence de conflits d’intérêt ;

  • mettre en place une formation ou une information à destination des doctorant·es afin qu’ils et elles connaissent leurs droits par rapport au CSI ;

  • proposer aux doctorant·es d’ajouter un·e membre au CSI quelques mois après le début du doctorat.

• Dédramatiser et accompagner le changement de direction, notamment en informant les doctorant·es des conditions et du cadre le permettant

Etablissements

• Donner une liste de contacts internes (et annuaire avec leurs numéros) aux directions d’ED/CED, mais aussi aux encadrant·es et aux doctorant·es : médecine étudiante et du travail, référent·es, etc.

• Formation par l’établissement ou les RH sur les ressources mises à disposition par l’établissement sur les marches à suivre en cas de signalement de situation problématique, les procédures de remédiation et de sanction – notamment pour tout·e nouvelle ou nouveau DU nommé·e, tout responsable d’ED/CED, mais aussi à destination des délégué·es doctorant·es.

• Mettre en place des dispositifs de sensibilisation sur les VSS et des enquêtes sur les RPS.

• Assurer une formation des référent·es et acteur·es des différentes cellules d’écoute et de signalement.

• Développer une réflexion sur la notion d’encadrement au niveau des établissements, qui pourrait s’appuyer sur les formations à l’encadrement.

MESR

• Doter les établissements et les ED/CED de cadres juridiques pour agir contre les encadrant·es « fantômes » (décisions à caractère pédagogique et pas disciplinaire), ainsi que contre les encadrant·es qui harcèlent (imposer changement de direction, interdiction d’encadrer).

• Renforcer l’autonomie et la responsabilité des directions d’ED pour leur permettre de limiter les inscriptions et réinscriptions en doctorat auprès d’encadrant·es dont l’encadrement a été signalé comme problématique.

Propositions concernant l’intégrité scientifique

Encadrant·es

• Expliciter et discuter les principes d’intégrité scientifique avec les doctorant·es.

Ecoles doctorales ou collèges doctoraux

• Expliciter les critères de soutenance.

• Ne pas mettre de seuil bibliométrique pour autoriser les soutenances.

• Axer les formations à l’intégrité scientifique sur une démarche de réflexion plus que sur une transmission de contenus.

Etablissements / CNU

• Refuser les indicateurs bibliométriques lors des recrutements.

• Former les directions d’école doctorales aux dangers des indicateurs bibliométriques.

• Faire travailler de concert les référent·es en charge de l’intégrité scientifique, les référent·es en charge des VSS, les déontologues, les services RH.

MESR

• Recenser à l’échelle nationale les critères de soutenance des écoles doctorales.

Propositions concernant les relations avec le monde socio-économique

Encadrant·es

• Pour les recherches partenariales, établir des conventions de partenariat les plus explicites et prévoyantes possibles.

• Pour établir des contacts, emprunter les réseaux existants dans les établissements, services, ED et laboratoires.

• Promouvoir et donner du sens aux outils à disposition des doctorant·es, p.ex. le portfolio et la convention de formation.

Ecoles doctorales ou collèges doctoraux

• Promouvoir et donner du sens aux outils à disposition des doctorant·es, p.ex. le portfolio et la convention de formation

• Mettre à disposition une variété de dispositifs de sensibilisation sur les carrières à destination des doctorant·es, des encadrant·es et du monde socio-économique.

• Organiser l’accompagnement de la réflexivité des doctorant·es et des encadrant·es sur leurs situations de recherche partenariale dans un cadre interdisciplinaire.

Etablissements

• Fournir des modèles ou guides de conventions de partenariat, et accompagner les chercheur·es dans la préparation de ces conventions.

• Développer les réseaux Alumni et les associations.

• Organiser l’accompagnement de la réflexivité des doctorant·es et des encadrant·es sur leurs situations de recherche partenariale dans un cadre interdisciplinaire.

MESR

• Proposer une plateforme/application pour mettre en relation entreprises, associations et structures de valorisation avec les doctorant·es.

Diaporamas des présentations plénières

Le bien-être pendant le doctorat : un examen factuel des défis et des solutions associées

Présentation par Dr Stéphanie Gauttier, Grenoble Ecole de Management

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A propos du Workshop sur l’Encadrement Doctoral 2023

L’événement a réuni des acteurs et actrices du doctorat de toute la France et de multiples statuts (directions d’ED ou de collèges doctoraux, personnels administratifs, encadrants et encadrantes, doctorantes et doctorants) pour réfléchir aux enjeux actuels du doctorat et aux solutions à proposer.

Il s’agissait d’une « non-conférence » : la manifestation était organisée autour d’ateliers de réflexion où les participantes et participants ont co-construit des solutions concrètes et réalistes à des problèmes actuels qui se posent dans la structuration et l’organisation du doctorat.

Des conférences plénières ont enrichi les réflexions.

Vous pouvez aussi consulter les pages des éditions précédentes :

• Edition 2016 à Nancy
• Edition 2018 à Lyon